Система ShipLog – это программа для ведения биллинга и мониторинга, являющаяся инструментом, обеспечивающим лучшее управление судовыми коммуникациями и гарантирующим поступление необходимой информации об использовании каналов связи в нужное время. Она следит за распределением затрат, позволяет вести бухгалтерский учет и формирует отчеты, регистрирующие голосовую связь и передачу данных между судном и берегом.
ShipLog работает на всех стандартных системах Инмарсат, включая Инмарсат C и охватывает все службы, включая голосовую, факсимильную, почтовую (электронная почта) и телексную связь. ShipLog заменяет рукописные радиожурналы, отсылаемые в бухгалтерию для проверки правильности счетов и правомерности использования телекоммуникаций.
Программное обеспечение и отчеты ShipLog бесплатны для пользователей системы спутниковой связи ShipConnect.
Основные особенности ShipLog
Точное распределение затрат. При наличии системы ShipLog администратор на судне регистрирует электронным способом все сеансы связи (голосовые, телексные, факсимильные, обмен электронной почтой) и назначает каждому из них биллинговые коды.
Повышение эффективности. ShipLog автоматически сжимает детализированные записи о сеансах связи, передавая их одновременно по заранее выбранному электронному адресу и в биллинговую систему. Это увеличивает эффективность связи и экономит время администратора.
Удовлетворение индивидуальных требований заказчика. Форматы биллинговых отчетов определяются пожеланиями заказчика о включении информации, необходимой ему для планирования бюджета телекоммуникационных расходов.
В отчеты включаются следующие данные:
• Разбивка на затраты судовладельца, фрахтователя и менеджера
• Индивидуальные расходы членов экипажа
• Расходы каждого из судов флота
Уменьшение времени на администрирование. Однажды введенные данные сохраняются в программном обеспечении и могут быть позднее использованы, сокращая, таким образом, время, затрачиваемое на ввод данных. Нет необходимости дважды вводить одну и ту же информацию. Система ShipLog содержит расценки на разные услуги, позволяя предъявлять экипажу счета за сделанные звонки.
Совершенствование контроля за коммуникационными расходами. При объединении судовых данных, передаваемых системой ShipLog, с данными биллинга Инмарсат формируются отчеты, удовлетворяющие индивидуальным требованиям отдельных заказчиков.
Возможность использования ShipLog в сочетании с любыми услугами. Будучи интегрированым со всеми услугами (со службой передачи сообщений ShipMail, со спутниковой связью берег-судно ShipConnect и CrewVoice), программное обеспечение ShipLog располагает детализированной биллинговой и расходной информацией по всем коммуникациям судна.
Ежедневная отчетность. Возможность своевременного формирования отчетов о коммуникационном трафике, позволяющая эффективно следить за расходами на связь.
Простота установки. Программа ShipLog поставляется на CD и легко устанавливается без необходимости дополнительной конфигурации на судовом компьютере с Windows.